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Accompagnement
CEI ERP est un logiciel de gestion d’entreprise entièrement paramétrable, et personnalisable où vous n’aurez qu’un interlocuteur unique : CEICOM Solutions.
Parce qu’il est important pour une entreprise d’avoir une solution ERP performante et adaptée à ses processus internes, notre ERP s’adapte à vos besoins et évolue selon votre organisation. Le + il est 100% français !
Notre approche est la suivante :
- Prendre en charge l’entreprise dès l’énonciation de ses besoins jusqu’aux formations,
- Définir le rôle et les responsabilités de chacun et les éléments nécessaires à l’aboutissement du projet,
- Mettre à disposition des outils de suivi et de communication (dossier de recette, extranet, comité de pilotage, etc.) ainsi que des moyens de contrôle de la bonne marche du projet,
- Œuvrer à la bonne adhésion au projet en interne,
- Se fixer des objectifs clairs basés sur le temps imparti, le budget et la qualité attendue
La mise en place d’un logiciel de gestion ERP dépend de 6 étapes : l’étude préalable, la préparation de l’infrastructure, les paramétrages et les développements, le déploiement, les tests et les formations.
Étude préalable
Réunion de coordination et de cadrage du projet avec le client :
- Réunion de coordination et de cadrage du projet avec le client
- Audit de l’existant (logiciel, processus et infrastructure)
- Analyse des données existantes et de leur reprise
Préparation de l’infrastructure (logiciel et matériel)
CEICOM Solutions réalise en direct l’intégration de ses propres solutions : un lien fort entre le terrain et l’édition qui garantit à nos clients un service responsable et une réponse fonctionnelle pertinente, indispensable aussi au métier d’éditeur pour enrichir de nouvelles versions.
Paramétrages & développements
CEICOM Solutions réalise en direct l’intégration de ses propres solutions : un lien fort entre le terrain et l’édition qui garantit à nos clients un service responsable et une réponse fonctionnelle pertinente, indispensable aussi au métier d’éditeur pour enrichir de nouvelles versions.
- Adapter (quand cela est possible) les processus et/ou l’organisation afin d’exploiter au maximum la valeur des fonctions présentes en standard dans CEI ERP
- Favoriser au maximum l’usage des fonctions standards de l’ERP
- Paramétrer le comportement de CEI ERP aux processus de l’entreprise quand cela est nécessaire
- Limiter le recours aux développements spécifiques.
Déploiement : bascule de l’ancien vers le nouveau système
Cette étape définit les activités nécessaires à la fermeture du projet, fournit un support post-production et assure la transition de la solution et des connaissances vers le client. Les principaux objectifs de cette phase sont :
- Fournir un support après la mise en production (livret de formation et assistance téléphonique)
- Mettre la solution de transition en service
- Réaliser un audit qualité final et de clôturer le projet (PV recette)
Tests
La réussite du déploiement d’un ERP implique de tester tous les aspects de la solution en question avant de la mettre en exploitation.
- Création des scripts ou des scénarios de test : vous pourrez valider les différents cas d’utilisation existants et commencer à travailler sur des axes d’optimisation.
- Tests d’intégration formels
- Tests de montée en charge
Formations
La formation des utilisateurs est un passage incontournable pour un démarrage en production sans pression et une bonne conduite aux changements. Nous préconisons de former dans un premier temps les membres de l’équipe projet, les key users, qui se chargeront à leur tour de former les services concernés en s’adaptant à leurs spécificités. Par la suite, nous créerons un environnement de test ouvert à tous les utilisateurs pour leur laisser le temps de s’approprier ce nouvel outil. C’est essentiel pour favoriser l’appropriation du logiciel et mettre toutes les chances de votre côté en vue de réussir l’important chantier que représente un déploiement ERP.
CEICOM Solutions est Datadocké (Quésako ?) : être certifié Datadock signifie être référencés au catalogue des OPCA. Vous pouvez bénéficier d’une prise en charge de votre financement, et recevoir des formations de qualité.
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Nos conseillers sont à votre disposition !
Et après …
CEI ERP est complètement opérationnel. Pour tirer pleinement profit de ses capacités, veillez à ce que vos utilisateurs suivent la bonne formation.
CEI ERP est un logiciel de gestion qui va évoluer au même rythme que votre entreprise. De nouvelles fonctionnalités seront ajoutées et des mises à jour réalisées.
17 rue Gaston Evrard
Centre de Gros Larrieu
31100 Toulouse France
Ouvert du lundi au jeudi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h et le vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h45