Principe & fonctionnement
Depuis plus de 25 ans, un des bureaux d’études de CEICOM Solutions, composé d’ingénieurs spécialisés dans ce secteur d’activité, développe et fait évoluer un progiciel qui couvre l’ensemble des fonctionnalités d’une Caisse de Congés. Nous proposons toute la palette de services liés à ce progiciel : installation, gestion du parc informatique, exploitation, veille technologique.
Les systèmes informatiques développés apportent une réponse à l’importance des volumes gérés et la complexité de la réglementation. En effet, plusieurs milliers d’entreprises et plusieurs dizaines de milliers de salariés sont rattachés à chaque Caisse de Congés Payés du Bâtiment (CCPB). Les prestations, enregistrées tout au long de l’année, sont payées pendant une période très courte. Ce qui exige un système informatique particulièrement puissant, donnant accès en permanence, aux informations de plus de quinze années d’historiques et une sécurité de fonctionnement absolue.
Applications
De l’application mobile à la gestion des documents électroniques (GED)
Application internet
Il y a plus de 10 ans déjà que CEICOM Solutions a réalisé une application Internet destinée aux Caisses de Congés Payés du Bâtiment (CCPB). Afin de permettre aux entreprises d’effectuer une multitude d’opérations (déclarations de salaires, mouvements de salariés, prise de congés etc…), et d’assurer par ce moyen, une partie de leurs relations périodiques. Les salariés peuvent consulter la situation de leurs droits aux Congés Payés, et leurs historiques.
GEIDE ou GED
Il s’agit de l’application métier permettant de prendre en charge les documents entrants et d’intégrer le contenu automatiquement dans le logiciel Caisse de Congés (CCPB) grâce à des technologies de reconnaissance manuscrite . Les documents sont ainsi accessibles directement du logiciel et l’archivage est simplifié à l’extrême : d’où un gain de productivité à plusieurs niveaux (classement, acquisition avec intégration automatique, saisie assistée, recherches).
Une gestion globale
Du software au hardware
Infogérance
Pour les Caisses de Congés Payés du Bâtiment, CEICOM Solutions assure, à distance, la mise à disposition des logiciels et des matériels, et la gestion complète de l’exploitation quotidienne. La caisse dispose d’un outil autonome, simple, convivial et ouvert.
Dans le cadre des Caisses de Congés Payés, des dispositions particulières sont prises pour assurer la pérennité du fonctionnement : matériels de secours, doublement des unités de traitement, réplication des données de la caisse, plan de reprise.
CEICOM Solutions a acquis une connaissance approfondie de ce secteur et de ses besoins et une grande maîtrise dans les moyens à mettre en œuvre. Les développements, liés aux évolutions rapides de la réglementation, imposent une vigilance et une grande sécurité dans la réalisation et l’évolution des logiciels.
Clients
CIBTP – Caisse du Sud-Ouest | Site de Toulouse
CIBTP – Caisse du Sud-Ouest | Site de Bordeaux
CIBTP – Caisse de la Région du Centre | Moulins